在不断进步的社会中,岗位职责起到的作用越来越大,岗位职责是组织考核的依据。那么什么样的岗位职责才是有效的呢?下面是小编精心整理的业务助理岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
业务助理岗位职责1
1、辅助外贸业务员完成客户的开拓、维护、管理工作;
2、和客户建立和保持紧密联系,完成客户挖掘到合同签订的整个销售流程;
3、辅助外贸业务员完成公司规定的销售目标的达成;
4、跟踪订单并独立完成整个工作流程;
5、协助主管领导做好市场开发工作,收集和整理商务信息,培育新市场,发展新客户;
6、联系工厂处理货物的'打样、出货等事宜,及时准确的向客户反映情况;
7、协调本部门和其他部门的工作联络。
业务助理岗位职责2
1、负责客户资料的搜集及记录整理;
2、负责通过各种渠道开发客并及时了解客户需求;
3、负责老客户的`沟通及维护,随时了解客户动态;
3、为新老客户整理并提供新信息及客户所需的资料和材料;
4、处理与各部门的资料数据往来并整理相关数据资料;
5、通过不同渠道,详细了解客户咨询及问题并及时作出解答;
6、领导交付的其他工作。
业务助理岗位职责3
业务助理岗位是保障公司销售部门正常运转,方便销售部门制定销售计划和实现销售目标必不可少的岗位;是为公司销售部门提供后勤服务,为业务人员提供帮助必不可少的岗位。业务助理素质的高低和处理业务的综合能力直接影响销售部门的整体业绩和公司形象。为更好促使销售部门工作的顺利开展,制定以下相关制度。
业务助理工作的基本内容与职责
A接待客户日常来访,来电,来函等咨询服务,为销售部提供后勤服务。
B协助业务人员进行订单制作,跟单,样品寄送,并跟进,为销售部提供帮助。
C处理制作业务员交给的报表,单椐,文件,资料等。
D受理客户的投诉电话,做好相关记录,及时联系相关业务人员处理。
E定期对重点客户进行电话回访,帮助业务人员做好客情,主动和客户增进了解,介绍公司的'企业文化,让客户更加信赖公司的产品。
F每月总结整理客户的投诉资料,分析出客户最不满意的情况并总结出来,为公司后期改进和制定方案作参考。
G协助业务员回收货款,并及时提醒业务员相关货款的回收情况。
H及时提出合理化建议,帮助业务员成长,针对在外出差的业务员,每天电话跟踪一次,咨询是否有需要提供帮助。
I配合公司其它部门积极开展工作,如:配合仓库的开单发货工作。
J做hao每次部门会议的工作安排,为部门提供方便。
K组织搜集相关能促进业务员成长的资料,分发到个人阅览,让业务人员圆满。
业务助理岗位职责4
1.对目标市场进行研究与选择,组织制定公司市场拓展战略规划和年度工作计划
2.跟踪同行业技术、市场等各方面的信息及其变化情况
3.及时收集市场信息,了解同行业动态竞争对手状况,对各种信息进行整理、分析。
4.组织部门全体员工全面完成公司下达的市场拓展目标与任务
5.协调公司机关各部门、各单位,通力协作,做好客户服务的各项工作
6.编制年度市场拓展费用预算,上报领导审批
7.负责制定本部门员工培训工作的总体计划,并监督实施
8.负责本部门人员的`招聘与选拔
9.负责本部门各项工作的开展及人员调配工作,管理本部门所属员工把全年任务分解、细化给下属,监控、考核任务完成进度与结果。
10.主持每周的部门工作例会,听取下属汇报,解决难题,布置工作。
业务助理岗位职责5
工作职责:
1、配合渠道负责人处理渠道团队日常业务数据统计、业务分析和季度考核工作;
2、负责协助政策落地,问题搜集反馈,跟踪解决;
3、负责渠道团队与公司之间的业务往来沟通,做好业务衔接和跟进;
4、帮助渠道负责人跟进与协调重要任务的落实,并进行相关数据分析;
5、安排及参与日常来访、接待,协助维护内外部关系;
任职要求:
1、本科及以上学历;
2、具有互联网广告支持或助理相关实习经验者优先考虑;
3、责任心强,办事细心,工作热情高,积极主动;
4、具备良好的`数据分析能力,对数据敏感;
5、熟练掌握办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等;
业务助理岗位职责6
1.客户订单转为内部订单并且回复客户交期;
2.按客户要求提供出货资料,并及时提供给仓库和报关员;
3.每周客户订单接单统计,每天出货后及时销货;
4.制作对账单,并与客户核对,协助业务员进行货款回收,安排样品以及处理客诉;
业务助理岗位职责7
1.协助总裁处理重要行政管理工作,包括参谋、建议、执行、协调、监督等。
2.协助总裁推行新的计划、项目或管理制度,参与新的计划、项目或管理制度的`制定,并跟踪其实施情况。
3.配合董事长或总裁参与重要商务谈判。
4.负责对公司印章管理制度、印章使用管理执行情况实施监督。
5.分管公司法律工作。起草、拟订、审核公司重要的合同文件及合同管理制度,对合同管理制度执行情况实施监督;对公司合同纠纷及重大突发事件的处理提供法律解决方案;起草、拟订、审核公司重要的法律文件;对公司经营、管理中涉及的法律问题提供法律意见及建议。
6.分管公司资本运营工作。为公司的融资、投资、上市的财务及法律策划提供专业意见;拟订公司的融资商业计划书并配合董事长或总裁参与融资谈判,审核融资合同文件及相关法律文件;拟订公司的投资方案书并配合董事长或总裁参与投资谈判,审核投资合同文件及相关法律文件;拟订公司的上市规划并负责上市前与相关专业机构的协调工作。
7.由董事长或总裁授权处理其他重要事项。
业务助理岗位职责8
1、协助业务做好客户接待工作,记录好对应记录;
2、辅助并配合外贸经理日常工作;
3、按时完成上级分配的工作任务;
4、整理客户档案,做好日常报价,询价,发货工作;
5、利用B2B平台开发国际客户;
6、做好日常工作记录;
业务助理岗位职责9
岗位职责:
1、产品进出口所需文件制作;
2、产品报价资料整理;
3、产品企划编辑整理;
4、行销企划及执行情况反馈;
5、行销及业务活动配合;
6、主管交办的其他事项。
岗位要求:
1、大专及以上学历;
2、英语四级及以上;
3、1年以上工作经验。
业务助理岗位职责10
1、客户业务操作,跟进客户下单后的一系列工作以及货款的`回笼;
2、负责相关客人订单方面整套文件处理,包括采购合同、外销合同以及出运明细的编制;
3、负责生产进度的跟踪,协调好客人与工厂之间在订单上的问题;
4、负责订单质量跟踪,异常情况的处理、监督和改进;
5、协助业务组长做好维护客人日常工作。
业务助理岗位职责11
1、统计业务端报表数据并制作成表格提交给总监,确保数据准确、完整;
2、协助总监外出谈判渠道合作,做好谈判前准备工作并在谈判过程中协助谈判顺利完成;
3、负责日常业务端的运营管理工作,维护管理业务端工作秩序;
4、辅助总监处理日常工作事宜;
业务助理岗位职责12
1.辅助并配合外贸经理日常工作;按时完成上级分配的工作任务;
2.整理客户订单信息,寄样给客人并负责跟进;
3.按客户要求,负责订单在企业内部计划、生产、包装、运输等过程的跟踪,保证样品和产品的.及时正确交付;
5.协助业务员处理邮件,跟单,联系工厂等
业务助理岗位职责13
岗位职责:
1、协助业务员和区域经理做好助理工作,为公司赢取更多的订单;
2、维护和服务好公司分配的老客户;
3、对成交后的'合同及时订舱、单据确认、客户回款登记等;
4、对寄给客户的样品,参数审核,拍照留底,及时寄送;
5、协助对应业务员负责区域的展会的样品整理;
6、公司安排的其他工作。
任职资格:
1、大专以上学历;
2、应届毕业生或有外贸业务相关领域工作经验者均可;
3、了解外贸业务操作流程;
4、英语六级以上,流利的英语书写、会话能力;
5、工作细致,认真,学习能力强。
业务助理岗位职责14
1、订单和项目资料跟踪和整理;准确传达客户要求,确保订单和项目准确按时进行;
2、协调、配合上下游部门,对项目进行准确的沟通和跟踪,确保项目按时按质完成;
3、完成寄样和寄样跟踪;
4、协助业务上级进行客户资料整理,系统录入;
5、完成上级交办的其他事宜并主动汇报进展和结论;
业务助理岗位职责15
工作职责
主要负责培训日常的行政事务及培训教室的日常管理。
1、对培训教室设备进行管理及维护,协调培训教室的`使用;
2、协助老师进行授课相关物料准备;
3、接受相关文件并进行登记,收发资料;
4、营销员考勤的录入及课程培训的录入;
5、相关培训记录的导入系统。
岗位要求
1、全日制本科以上学历,条件特别优秀者可适当放宽条件;
2、具有工作责任心、良好的工作抗压能力。