开票员岗位职责

开票员岗位职责

  在社会一步步向前发展的今天,岗位职责起到的作用越来越大,明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责,能够最大化的进行劳动用工管理,科学的进行人力配置,做到人尽其才、人岗匹配。那么岗位职责的格式,你掌握了吗?下面是小编整理的开票员岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

开票员岗位职责1

  1、开具出库单;

  2、执行发票管理制度,开具、购买及保管发票;

  3、相关出库单、发票的跟踪事宜;

  4、整理、归档财务文件;

  5、财务开票岗位轮岗6个月后,定岗在销售部门担任销售助理;

  6、负责日常销售工作,例如:整理发票单据、跟踪产品信息、下订销售计划等;

  7、在销售人员缺席时,及时转告客户信息,妥善处理。

  8、协助完成上级交代的其它工作。

开票员岗位职责2

  1、严格遵守国家的法律法规及相关的财经税务制度。

  2、负责市场内商户的发票开具工作,建立商户开具发票台账,规范合理地开具发票,并做好台账的整理登记工作。

  3、及时和税务部门沟通,了解和掌握国家税收方面的法规政策,同时对商户进行指导和宣传。

  4、严格按照税务部门的要求做好发票的领、用、存管理工作,做好空白发票和已开具发票的整理保管工作。

  5、了解和掌握商户的经营状况,并配合商管部做好商户的日常监管及商品的'质量监督工作。

  6、协助办公室做好管理系统的建立和完善工作,并在公司网站上及时发布和更新有关税务方面的政策或报道。

  7、完成公司交办的其他工作

开票员岗位职责3

  1、树立“质量第一”的观念,坚持原则,严格执行公司的开票制度,恪守公司的商业机密。不得向任何人提供产品来源、流向、库存及其它损害公司利益的信息。

  2、严格按照GSP规范,遵循“先产先出、近期先出”的原则进行销售开票。

  3、把好开票质量关,购货单位必须具有合法资格才能购进药品,否则不得销售供给其药品,禁止张冠李戴向非法客户或个人批发药品。

  4、购货单位的资格审核由业务部负责提供,并报质量管理部确认录入基础信息,开票员可从计算机系统中查找核对。

  5、开票人员的销售开票权限不得随意转给他人使用,每位开票员进入计算机管理软件系统应设置个人操作密码,定期更换一次,禁止借用他人操作密码开票。

  6、开票前应审核顾客的采购计划,认真核对药品的名称、规格、产地,核对无误后方可按对方的要求进行开票。

  7、操作键盘时,应精力集中,准确无误的'记销帐目,尤其是药品名称、规格、数量、生产厂商、生产批号、有效期等重点项。

  8、开票要快速、准确、不得拖延顾客的时间,同时对顾客要热情、周到。

  9、开票工作完成后要对所开具的销售单据进行认真的审核,审核无误后方可确认并通知财务人员审核、收款。

开票员岗位职责4

  职责概述:严格执行公司的开票制度职责与工作任务:

  职责一

  职责表述:开具每日配送单

  工作任务

  1、开具每日现金与自提的配送单。

  2、开具外单位的货物订单。

  职责二

  职责表述:做好增值税发票的`工作

  工作任务

  1、收集、整理需开增值税发票的直营药店的请货单。

  2、做好药店的换票工作。

  3、开具增值税发票,确保增值税发票的安全,做好票据登记工作。

  4、每月做好抄税、报税工作。

  5、做好邮寄外单位的票据。

开票员岗位职责5

  (一)编制和执行预算、财务收支计划,信贷计划,拟定资金筹措和使用方案,有效的使用资金。

  (二)进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促学校有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。

  (三)建立健全经济核算制度、利用财务会计资料进行经济活动分析。

  (四)负责总校及分校的.财务管理、财务人员管理及账务审核工作。

  (五)及时编制各种财务报表并上报,协调领导做好监督控制管理。

  (六)承办校长交办的其他工作。

开票员岗位职责6

  一、职权

  在后勤保障处负责人的领导下对过磅的'监控权、对完善过磅程序的建议权,有权校验磅秤计量性能,有权纠正不规范的过磅行为。

  二、职责

  1、熟练掌握磅秤的操作规程及有关仪器、仪表的使用方法。

  2、严把计量关,做到手勤、眼勤。车辆过皮重、毛重时要仔细检查,坚决消缺堵漏。计量的帐、卡、表要求数字准确、清晰,数据真实、可靠,如有不实,追究相关人员责任。 妥善保存原始记录,防止丢失,严禁涂改。

  3、会同有关部门定期校验磅秤,确保磅秤计量精度符合国家规定。发现异常情况及时向领导和有关部门汇报。

  4、爱护磅房设备,做好磅房“三防”工作:防火、防盗、防雷。加强室内及磅秤的卫生管理工作,发现设备缺陷及时汇报,请相关部门处理。

  5、认真学习业务知识,提高岗位技能。严格要求自己,不谋私利、廉洁奉献,做好本职工作。

  6、完成领导交办的其他工作。

开票员岗位职责7

  岗位职责:

  1.会基本的电脑操作、要求思维敏捷,责任心强,

  2.负责药品产检的.登记与保管

  3.有一定的企业系统使用经验,

  主要工作内容:

  负责为客户的下单开票(收到开票申请单,将其录入专用医用开票系统),每月做月统计表。

  负责每批次药品产检报告的登记与管理

开票员岗位职责8

  1、了解工商局(所)、质监局、税务局、银行、食药局等部门政策、办事流程;

  2、负责到各区政务服务中心(工商局、质监局、国/地税务局等窗口)及银行等部门办理相关证照的申请、变更、注销及其他相关业务;

  3、整理、填写代办事项所需材料和表格,及时递交相关部门审批和受理;

  4、收取、送还、保管客户资料,能耐心和细致的为客户提供全方位的'专业咨询和指导;

  5、及时将与相关部门接触时收集到的相关信息和问题反映给上级主管;

  6、完成上级安排的其他工作事项;

开票员岗位职责9

  一、负责公司每月增值税专用发票的购买、保管。

  二、对客户的开票资料进行整理存档,若有变更,需及时更新资料。

  三、依据销售部发出且销售部部门负责人审批通过的开票申请,准确开具增值税专用发票,并按照销售部要求准时寄出。

  四、开票前认真核实开票申请中,对方公司开票信息与存档开票资料是否一致,若存在疑问,需及时与销售部确认。

  五、开票完成或收取到发票时,当天对智邦系统中的开票与收票模块进行确认操作。

  六、收到增值税专用发票当天必须完成发票认证。

  七、在增值税发票认证,开票情况出现变动,及每月23号,25号,28号定期在泸西扩铂增值税专用发票汇报群中汇报且编制增值税发票情况统计表,对每月增值税进行实时管控。

  八、每月对进口增值税缴款书的`认证进行实时追踪并及时于发票群中汇报情况,并做独立的进口税费统计。

  九、每月对开票申请、进项增值税专用发票存根联进行整理、装订及存档管理。

开票员岗位职责10

  岗位职责

  1、熟练掌握磅秤的操作规程及有关仪器、仪表的使用方法。严把计量关,做到手勤、眼勤。车辆过皮重、毛重时要仔细检查。

  2、计量的帐、卡、表要求数字准确、清晰,数据真实、可靠。

  3、工作态度认真,工作细心、认真负责,不得弄虚作假、徇私舞弊,更不能接受请吃、收受贿赂,损害公司利益。

  4、爱护磅房设备,做好磅房“防火、防盗”工作。

  5、离开磅房时应关闭电源,关好门窗。

  6、日常过磅时,应坚守岗位,认真计量,详细记录。

  7、不得中途串岗、溜岗及做与工作无关的`事。

  8、认真学习业务知识,提高岗位技能。严格要求自己,不谋私利、做好本职工作。

开票员岗位职责11

  1、根据公司制订的销售任务与计划,完成个人的各项销售指标;

  2、根据客户的订货周期,主动联系客户,告知销售政策争取订单,并按照客户要求开票,确保开票质量;

  3、积极对近效期、滞销品种进行催销,对公司新品种进行推广;

  4、及时将新的市场信息、缺货信息、价格信息等进行登记反馈相关部门;

  5、负责将客户的欠款的'催收,控制在规定的范围内;

  6、完成部门经理交代的其它工作。

开票员岗位职责12

  1、每天传递发票记账联给应收账会计,从航天金穗系统导出开票信息传给应收账会计;

  2、及时完成销退和采退红字发票申请单的开具工作;

  3、实时完成系统中的`红字发票开具工作;

  4、领导交办的其他工作。

开票员岗位职责13

  1、根据销售代表报送的要货计划,开具销售单据;

  2、负责协调销售单据的业务审核、财务审核、质量审核及仓库发货送货,跟踪要货计划的执行情况;

  3、按照公司制度规定对相关单据进行收集、整理,归档;

  4、负责客户资料的收集、归档及时空系统客户资料维护;

  5、负责收集销售代表提交的`销售月报,并统计汇总报送部门负责人;

  6、完成领导交办的其他任务。

开票员岗位职责14

  1、负责收集并审核供货单位的资质、销售人员资质及产品资质;

  2、负责签订质量保证协议,确保经营药品的.质量;

  3、负责建立合格供货方及首营企业、首营品种的档案;

  4、按需购进所需药品,保证销售的需要,及时提供所需要的产品,做好购进工作;

  5、负责产品退货的下账处理工作。

开票员岗位职责15

  1、收集客户的销售订单,及时准确开票;

  2、根据公司制订的销售任务与计划,完成各项开票指标;

  3、与客户保持良好沟通,并按照客户要求开票,确保开票质量;

  4、按照公司制度规定对相关单据进行收集、整理,归档;

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