行政文员岗位职责

行政文员岗位职责(15篇)

  随着社会一步步向前发展,人们运用到岗位职责的场合不断增多,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢?以下是小编帮大家整理的行政文员岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。

行政文员岗位职责1

  职位描述

  岗位职责:

  1、负责来访客人接待,办公室用品整理记录及发放,车辆管理及行政备用金管理

  2、负责公司内部员工档案的建立与管理,系统人事档案管理;

  3、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政后勤类的工作;

  4、负责公司各类培训、会议、活动等组织协调和实施,

  5、根据需求制作人事行政相关报表;

  6、统计公司职工月考勤;

  7、招聘简历筛选工作;

  8、做好领导办公室卫生清扫工作,预定车票/机票工作,会议纪要工作;

  9、其他突发事件的.处理及领导安排的其他工作。

  任职要求:

  1、 大专或以上学历,;

  2、 有人事行政相关工作经验;

  3、 工作认真仔细,积极主动,有责任心;

  4、 不斤斤计较,有较强沟通能力。

  5. 思维敏捷,具备良好的亲和力和团队合作精神

  作息时间:单休 早八点半晚5点 法定节假日正常休息

  此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

行政文员岗位职责2

  1、负责公司前台接待及电话接转;

  2、处理各类文件扫描、打复印,收发信件、报刊、文件等;

  3、人员考勤汇总;

  4、负责办公用品的申请、发放、库存清点工作;

  5、负责做好公司来宾的接待安排;

  6、负责公司通用的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的`重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理;

  7、完成上级交给的事务性工作。

行政文员岗位职责3

  (1)起草各类公司文件,包括制度、规范、公文函件、通知、、讲话稿等;

  (2)办公会议的组织、协调,编写会议纪要,汇总公司各类工作报表,组织编制公司大事记;

  (3)协助落实、跟进、协调、催办公司下达的`工作任务;

  (4)协助检查督促公司各项和工作规范的落实执行;

  (5)公司各类文件的归档管理;

  (6)上级交办的其他工作。

行政文员岗位职责4

  1、负责对各类文件的收发、登记、整理、归档工作;

  2、负责公司费用报销初审工作;

  3、安排体验课,并跟进签单

  4、服务新老学员,促进学员续费及转介绍;

  5、参与校区的市场活动。

  6、负责行政公文、通知等的起草及日常文秘、信息报送工作;

  7、负责核算员工的.考勤薪酬等事宜;

  8、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;

  9、做好来访客户和相关业务合作单位的来访、参观等接待工作;

  10、负责办公室日常行政事务。

行政文员岗位职责5

  1、行政工作人员职位,负责人员招聘拓展,发展多渠道招聘方式;

  2、公司日常行政管理的运作,,按照领导要求招聘各岗位的人员,并安排面试;

  3、负责公司的档案管理及各类文件、资料整理及统计管理工作;

  4、负责各类会务的安排工作;

  5、协助集团公司对各项行政事务的'安排及执行;

  6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政文员岗位职责6

  1.日常行管理:负责公司日常行政事务管理及办公环境管理。

  2.档案与文书管理:负责公司档案统计、入库、分类及文书等管理。

  3.会务管理:完成公司各级别会议室安排、会议设备与场地管理。

  4.固定资产管理:完成固定资产的.入库登记、盘点与维护的管理。

  5.团队活动建设:组织协调企业团队活动及相关推广。

  6.其他:完成上级交办的其他相关事宜。

行政文员岗位职责7

  1、在办公室主任领导下,协助办公室主任做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作。

  2、负责联系协调、内外联络工作。

  3、公司后勤管理工作,包括:水电暖、通讯网络、安保消防、员工生活等日常事务管理,并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。

  4、公司环境卫生管理以及办公室值班管理。

  5、车辆调配、油料管理和车辆维修的联系协调。

  6、完成公司领导和办公室主任交办和其它工作。

  7、熟练使用办公软件。

行政文员岗位职责8

  1、负责公司各类通知与制度的起草和发布,并落实执行,协调行政后勤事务;

  2、负责人力资源事务管理,协助部门招聘,简历筛选、面试邀约、入离职手续办理,人事档案建立及管理;

  3、负责公司员工转正后社保购买及社保增减员;

  4、协助负责商务接待、会议组织协调工作;

  5、上级交办的其他事宜。

行政文员岗位职责9

  一、制度流程与计划管理

  负责协助上级组织拟定、监督实施本组相关管理制度和流程、部门工作计划。

  二、行政事务管理

  1、负责酒店与机票的预订、合作、对帐管理。

  2、负责固定资产的统一申购、登记、监控与管理。

  3、负责员工入职/离职行政手续的办理。

  4、负责做好外来人员的接待工作。

  5、负责监督公司制度流程的执行。

  6、负责管理会议室必要硬件的维护及监督检查下属人员会议管理情况。

  三、后勤管理

  1、负责车辆派遣、调度(加油、维修、保养)管理。

  2、负责宿舍、水电、安全管理。

  四、费用管理

  负责制订每月部门费用预算计划,费用对帐、结算与排款跟踪。

  五、其它

  1、负责订货会、评审会等相关会务工作。

  2、协调本部门与其它部门的关系。

  3、完成上级交办的`其他任务或其它部门需协助的工作

行政文员岗位职责10

  1、日常接待、电话接听、转接及重要电话的.记录;

  2、门卡、会议室、名片、办公区域等管理及问题处理;

  3、办公用品的购买及发放及快递的收发、派送等;

  4、员工考勤等其他人力资源协助工作;

  5、每天结束中午休息时间后团建活动的安排和组织

  6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政文员岗位职责11

  职责描述:

  1.熟悉行政前台的工作内容和工作流程;

  2.具备较强的服务意识,待人接物大方得体;

  3.具备一定的客服知识,或能够快速学习,协助业务部门做好对应的客服工作;

  4.负责管理相关的.文件和档案。

  任职要求:

  1、一年以上行政前台工作经验,大学专科以上学历,具备一定的客服经验优先;

  2、协助部门主管执行简单的行政人事部实物操作运用,执行力强;

  3、具备较强的学习能力和上进心,较强的部门责任感;

  4、形象端正,积极阳光,服务热情,态度和善;

  5、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有较强的沟通、协调能力,有团队协作精神;

  6、熟练使用相关办公软件,具备基本的网络知识。

行政文员岗位职责12

  1、企业文化、政策的宣导落地,总部各类通知、文件和信息的传达和落实。

  2、招聘、考勤监督、人事手续等工作,协助店长做好团队建设。

  3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。

  4、负责合同、和款项的每日检查,负责成交单资料初审和定期上交财务部门,复核所在门店的收入/成本。

  5、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的.管理,及租金发票的递交等,门店资产的管理和维护。

  6.负责人员各项数据的提醒和核实。

行政文员岗位职责13

  1、公司钉钉管理;

  2、负责员工考勤及每月日报表,KPI统计工作;

  3、负责会议纪要、公文、通知的起草和传达;

  4、内外联的协调工作,做好信息的.上传下达;

  5、处理公司各部门的行政后勤类相关工作;

  6、负责公司企业文化的建设,员工团建活动的组织开展;

  7、办公用品的采购、出入库管理,发放工作。

  8、每月公司员工财务报销单据的审核,发放;

  9、做员工工资表,发放工资;

  10、登记银行日记账、库存表;

  11、开具发票,月初发票认证;

  12、其他突发事件的处理及上级临时交待各项事宜。

行政文员岗位职责14

  1、负责行政管理工作,如接听电话、转接电话、记录留言等。

  2、负责公司商务接待工作与来访客户的接待、登记和引见工作。

  3、负责公司快递、信件、报刊及其他文件的收发处理工作。

  4、负责公司内每月激励的.数据统计工作。

  5、负责管理与更新公司内员工通讯信息。

  6、协助主管监督执行规章制度和劳动纪律,负责统计员工每月考勤工作。

  7、负责办公室日常行政管理(办公用品申购、办公设备、办公环境、绿化维护、固定资产登记及管理)。

  8、协助组织企业文化工作的建设(公司庆典、年会安排、会务组织、员工旅游、文娱或拓展活动安排)。

  9、完成主管交办的其它行政事务工作。

行政文员岗位职责15

  1、负责现金收付、银行结算和记帐;

  2、负责审核收付款凭证,按规定办理款项收付业务;做好库存现金管理;

  3、负责定期盘点现金和核对银行存款对帐单,并编制“银行存款余额调节表”;

  4、负责建立健全出纳各种帐目,及时序时登记现金和银行存款电子日记帐,做到日清月结定期核对,负责现金、银行日记帐与总帐,保证帐帐、帐款相符;

  5、办理支票申购、使用和保管,负责业务付款手续和工资发放业务;

  6、负责复核员工工资表,保证及时正确发放公司员工薪酬;

  7、和客户对接,进行对账开票;

  8、上级领导安排的其他工作,如:处理对外工作包含外出对接客户、与业务员工作对接等。

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